Abrir uma empresa em Portugal nunca foi tão simples, mesmo para quem vive noutro país.
Graças aos serviços digitais e à possibilidade de usar um escritório virtual como morada fiscal e comercial, hoje é possível tratar de todo o processo sem presença física.
Se és empreendedor estrangeiro e queres estabelecer a tua empresa em Portugal, este guia explica-te, passo a passo, como o fazer de forma legal e segura.
1. Obter o Número de Identificação Fiscal (NIF)
O NIF é o primeiro passo obrigatório para qualquer pessoa ou empresa que pretenda operar em Portugal.
Como obter à distância:
- Pode ser solicitado por um representante fiscal residente em Portugal;
- O processo é feito online, através de procuração e cópia autenticada do passaporte;
- O NIF é emitido em poucos dias.
Se ainda não tens representante fiscal, a PSM4U pode ajudar-te a tratar do processo completo.
2. Definir a morada fiscal e comercial da empresa
Toda a empresa portuguesa precisa de uma morada fiscal e comercial válida — mesmo que opere 100% online.
Para quem vive fora do país, a opção mais prática é contratar um escritório virtual, que fornece:
- Morada fiscal e comercial em Lisboa (válida para Finanças e Registo Comercial);
- Receção e gestão de correspondência;
- Contrato e faturas emitidos em nome da empresa;
- Comprovativo de morada reconhecido por entidades oficiais e plataformas como Shopify, Google e bancos.
Esta morada é essencial para abrir empresa à distância e garante presença profissional em território português, sem necessidade de espaço físico.
3. Escolher o tipo de empresa
As formas mais comuns são:
| Tipo de empresa | Características principais |
| Empresário em nome individual | Ideal para freelancers e prestadores de serviços. Simples e rápido. |
| Sociedade Unipessoal por Quotas (Lda.) | Um único sócio. Responsabilidade limitada ao capital social. |
| Sociedade por Quotas (Lda.) | Dois ou mais sócios. Mais flexibilidade e credibilidade comercial. |
A escolha depende do teu modelo de negócio, faturação esperada e necessidades fiscais.
Uma boa consultoria contabilística pode ajudar-te a optar pela forma mais vantajosa.
4. Registar a empresa
O registo pode ser feito:
- Online, através do portal Empresa Online;
- Ou com procuração, através de um contabilista certificado ou representante legal em Portugal.
Serão necessários:
- Documentos de identificação dos sócios;
- Certidão de admissibilidade da denominação social (nome da empresa);
- Morada fiscal (pode ser a do escritório virtual);
- Indicação de atividade (CAE) e capital social.
5. Abrir conta bancária empresarial
Após a constituição, é necessário abrir conta bancária em nome da empresa.
Alguns bancos portugueses já permitem abertura totalmente online, mas é comum que estrangeiros recorram a bancos com presença local para validar documentos.
6. Ativar a contabilidade e cumprir as obrigações fiscais
Uma vez criada a empresa, é obrigatório nomear um Contabilista Certificado em Portugal.
Este profissional assegura:
- A entrega das declarações fiscais e de IVA;
- O processamento de salários (quando aplicável);
- O acompanhamento financeiro e fiscal da empresa.
Na PSM4U, além da morada virtual, oferecemos serviços de contabilidade adaptados a empreendedores estrangeiros, com comunicação simples e acompanhamento personalizado.
Criar uma empresa em Portugal à distância é possível e cada vez mais comum.
Com um NIF ativo, uma morada fiscal virtual e o apoio de uma equipa local de confiança, podes começar a operar em poucos dias, sem complicações e com total conformidade legal.
A PSM4U ajuda empreendedores estrangeiros a abrir empresa em Portugal com total segurança.
Fale connosco e comece hoje mesmo o seu projeto português: psm4u.com/contactos